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Etiquettes pour classeurs (19 articles)
Les étiquettes pour classeurs sont la clé d’une bonne organisation. Elles vous aident à structurer vos documents de manière claire et rapide. Qu'elles soient de la catégorie adhésive ou non, blanches ou transparentes, il est important de bien choisir celles qui vous correspondent. Alors, comment s’y retrouver et faire en sorte qu’elles soient véritablement utiles au quotidien ? On fait le point.
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Quels critères prendre en compte pour choisir ses étiquettes pour classeur ?
La taille, c’est clairement le critère numéro un. Si l’étiquette est trop grande ou trop petite pour votre classeur, ça ne va tout simplement pas fonctionner. On trouve notamment des formats très répandus comme le 60x190 mm ou le 192x38 mm, parfaits pour les classeurs à levier. Ceci dit, il est possible de créer une étiquette personnalisée en découpant une étiquette qui dépasse.
Ensuite, il faut penser au type d'étiquettes. Les étiquettes adhésives sont parfaites si vous voulez que votre organisation reste en place sans effort. Une fois collées, elles ne bougent plus. En revanche, si vous aimez réorganiser vos documents, les étiquettes non adhésives sont faites pour vous. Vous pouvez mettre dans les pochettes des classeurs ou des intercalaires et les changer au gré de vos besoins.
Et puis, bien sûr, il y a le choix de la couleur. Les étiquettes blanches sont souvent plébiscitées, car elles mettent bien en valeur ce qui est écrit, mais les modèles transparents sont tout aussi intéressants pour un rendu plus discret et pro.
Autre point à ne pas négliger : quelle quantité d’étiquettes vous faut-il ? Les grandes boîtes comme Avery vous proposent des lots allant de 100 à 175 étiquettes. Si vous avez pas mal de dossiers à organiser, c'est ce qu'il vous faut. Mais si vous avez juste quelques classeurs à gérer, les paquets plus petits, 10 étiquettes par exemple, feront l’affaire.
Ah, et petit bonus : de nos jours, on pense écoresponsable. Plusieurs marques, dont Avery et Apli, proposent des étiquettes certifiées FSC, ce qui signifie qu’elles sont fabriquées dans le respect de l’environnement. La planète vous dira merci !
Comment utiliser les étiquettes pour classeur au quotidien ?
Quand on parle de gestion de documents, les étiquettes sont de vraies alliées. Elles permettent d’identifier en un clin d’œil le contenu d’un classeur, que ce soit par projet, par client ou encore par thématique. Imaginez-vous avec les étiquettes autocollantes Avery L4761-25 : un gain de temps précieux pour retrouver rapidement le bon dossier !
Dans les archives, c’est aussi un must. Vous pouvez instaurer un système de couleurs ou de codes pour différencier les années ou les types de documents. C’est ultra-pratique et ça évite de perdre des heures à fouiller. Pour les écoles, même combat ! Les étiquettes permettent de trier les supports pédagogiques par matière, par niveau… Elles facilitent la vie des enseignants comme des élèves.
Si vous avez souvent besoin de modifier le contenu de vos dossiers, les étiquettes non adhésives sont idéales. Elles se glissent dans les porte-étiquettes, comme ceux proposés par Esselte, et se changent en deux temps, trois mouvements. Parfait pour rester à jour !
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