Comment choisir ses enveloppes et ses pochettes ? Guide d'achat.
S'il existe une grande variété d'enveloppes et de pochettes, c'est parce que chacune d'entre elles répond à un usage bien précis ! Vous n'utiliserez pas la même enveloppe ou pochette si vous souhaitez envoyer une invitation, une facture ou encore un objet fragile. En revanche, il n'est pas toujours évident de choisir le format, la matière, le grammage ou le mode d'ouverture le plus adapté à chaque envoi. Pour vous aider, voici quelques conseils !
Sommaire
- Formats et tailles des enveloppes et pochettes pour envois commerciaux
- Enveloppes et pochettes pour envois volumineux, lourds ou fragiles
- Enveloppes et pochettes pour envois en prêt-à-poster
- Les modes de fermeture des enveloppes et pochettes
- Les différents types de fenêtres d’adressage
- Les différents grammages
- Normes et labels
1 - Formats et tailles des enveloppes et pochettes pour les envois commerciaux
À savoir
On parle d'enveloppe quand l'ouverture est située sur le côté le plus large, et de pochette, lorsqu'elle est située sur le côté le plus petit.
Les formats des enveloppes commerciales
Destinées aux envois du quotidien, les enveloppes commerciales se déclinent en différentes qualités et dimensions pour s'adapter au format et à l'importance du courrier que vous souhaitez envoyer. Chaque format d'enveloppe (C4, C5...) correspond à un format de papier (A4, A5...). Ces formats d'enveloppe sont des standards internationaux fixés par la norme ISO 216.
Voici quelques indications pour trouver l'enveloppe adaptée à votre document :
- Une enveloppe format C4 (taille enveloppe 229 x 324 mm) peut recevoir du A4
- Une enveloppe format C5 (taille enveloppe 162 x 229 mm) peut recevoir du A5
- Une enveloppe format C6 (taille enveloppe 114 x 162 mm) peut recevoir du A6
- Les enveloppes format DL (taille enveloppe 110 x 220 mm) et format C5/6 (taille enveloppe 114 x 229 mm) peuvent recevoir elles aussi du format A4 (plié en trois). Notez que les enveloppes format DL sont les plus utilisées au monde mais qu’elles se font de plus en plus remplacer par les enveloppes format C5/C6 qui sont un peu plus grandes
Format d'enveloppe
Enveloppe C4
Taille (H x L en mm)
229 x 324 mm
Format de papier contenu dans l'enveloppe
A4, A3 plié en 2
Format d'enveloppe
Enveloppe C5
Taille (H x L en mm)
162 x 229 mm
Format de papier contenu dans l'enveloppe
A5, A4 plié en 2
Format d'enveloppe
Enveloppe C5/6
Taille (H x L en mm)
114 x 229 mm
Format de papier contenu dans l'enveloppe
A4 plié en 3, A5 plié en 2
Format d'enveloppe
Enveloppe C6
Taille (H x L en mm)
114 x 162 mm
Format de papier contenu dans l'enveloppe
A4 plié en 4
Format d'enveloppe
Enveloppe DL
Taille (H x L en mm)
110 x 220 mm
Format de papier contenu dans l'enveloppe
A4 plié en 3, A5 plié en 2
Enveloppes pour mise sous pli automatique
Souvent utilisées pour les mailings et les envois en grande quantité, les enveloppes pour mise sous pli automatique sont adaptées à toutes les imprimantes. Fabriquées en papier vélin blanc, elles se ferment grâce à une patte gommée. Format C4, C5, C6 ou DL, avec ou sans fenêtre, elles répondent à tous les besoins.
Enveloppes de correspondance
Souvent plus qualitatives que des enveloppes commerciales, les enveloppes de correspondance sont particulièrement adaptées pour envoyer vos invitations par exemple. Elles sont disponibles en 2 formats : format DL et format carré 165 mm x 165 mm.
Bon à savoir
Pour tous vos scrutins d'entreprise, il existe également des enveloppes dites « élections ».
Les formats des pochettes standard
Les pochettes standard sont idéales pour les envois quotidiens, les courriers classiques ou les documents peu volumineux.
Vous pouvez choisir leur aspect en fonction de l'usage que vous comptez en faire.
- En kraft brun standard : une solution économique, adaptée aux envois standard
- En kraft blanc : une belle finition pour l'envoi de courrier qui engage votre image
- En vélin blanc : le vélin blanc est un papier sans grain, soyeux et lisse qui permet de valoriser vos envois. Un rendu parfait, idéal pour des envois de prestige
Pour trouver la pochette adaptée à votre document, consultez le tableau ci-dessous :
- Une pochette format C4 (taille pochette 229 x 324 mm) peut recevoir du papier format A4
- Une pochette format C5 (taille pochette 162 x 229 mm) peut recevoir du papier format A5 (ou du A4 plié en 2)
- Une pochette format B4 (taille pochette 250 x 353 mm) peut recevoir du papier format A4
- Une pochette format B5 (taille pochette 250 x 176 mm) peut recevoir du papier format A5 (ou du A4 plié en 2)
- Une pochette format 24 (taille pochette 260 x 330 mm) peut recevoir du papier format A4
Format de la pochette
Pochette C4
Taille (H x L en mm)
229 x 324 mm
Format de papier contenu dans la pochette
A4
Format de la pochette
Pochette C5
Taille (H x L en mm)
162 x 229 mm
Format de papier contenu dans la pochette
A5, A4 plié en 2
Format de la pochette
Pochette B4
Taille (H x L en mm)
250 x 353 mm
Format de papier contenu dans la pochette
A4
Format de la pochette
Pochette B5
Taille (H x L en mm)
176 x 250 mm
Format de papier contenu dans la pochette
A5, A4 plié en 2
Format de la pochette
Pochette 24
Taille (H x L en mm)
260 x 330 mm
Format de papier contenu dans la pochette
A4
2 - Enveloppes et pochettes pour envois volumineux, lourds ou fragiles
Pour des envois de courriers volumineux, lourds ou fragiles, on utilise en général des pochettes à soufflets, rigides ou matelassées.
Pochettes à soufflet
Dotées d'un grammage et de dimensions plus importants, les pochettes à soufflet permettent d'envoyer des documents lourds et/ou volumineux. Les tailles de soufflet proposées peut aller d'une épaisseur de 3 à 9 cm. Une pochette de 9 cm permet par exemple d'expédier une boîte archive ou un classeur d'une épaisseur de 8 cm.
Pochettes rigides
Avec une face en kraft et un dos en carton rigide, les documents contenus dans ces pochettes ne pourront pas être pliés ou détériorés lors de leur acheminement.
Pochettes bulles
Destinées aux envois fragiles, elles sont garnies intérieurement d'un matelas de bulles ou de mousse qui protège les produits des chocs et des rayures.
Choisissez la matière possédant les qualités protectrices les plus adaptées au contenu de votre envoi :
Kraft armé brun / blanc
Très haut résistance, anti-perforation, doublé d’un film de renfort protégeant de l’humidité
Tyvek
Indéchirable, imperméable, bel aspect parfaitement lisse
Polyéthylène
Légèreté et système anti-déchirure
Polyéthylène ou kraft doublé bulle
Système antichocs pour envois fragiles
Krat doublé mousse
Antichocs et anti-rayures, pour objets et surfaces fragiles
Bon à savoir
Il existe également d'autres conditionnements protecteurs pour vos envois spécifiques, comme par exemple des tubes d'expédition carrés ou ronds pour l'envoi de posters, de cartes ou de plans, des boîtes postales ou encore des étuis d'expédition pour l'envoi de livres.
Voir les tubes et étuis d'expédition
3 - Enveloppes et pochettes pour les envois en prêt-à-poster
Enveloppes pré-timbrées
Pour éviter d'avoir à affranchir votre courrier, vous pouvez recourir à des enveloppes pré-timbrées. Elles possèdent une fermeture par patte autocollante avec bande protectrice et existent en 3 formats : C4, C5 et DL.
Pochettes et boîtes Chronopost
Pour des envois express (livraison le lendemain avant 13 h en France), vous pouvez utiliser les pochettes ou boîtes Chronopost. Il vous suffit de remplir la lettre de transport intégrée à l'emballage et votre envoi est prêt à partir. La gamme propose aussi les destinations Union Européenne et Monde avec des délais Express variables selon les destinations.
Pochettes et boîtes Colissimo
Tous les emballages sont conçus pour une protection maximale du contenu. Pour vos envois en France avec une livraison à J+2, ces pochettes et/ou boîtes vous permettent également de suivre votre envoi et d’être assuré en cas de perte ou d’avaries (vous êtes informés de la date de distribution ou du motif de non distribution). La Poste vous indemnise selon un barème au kilo dans la limite de poids autorisé pour chaque format.
4 - Les modes de fermeture des enveloppes et pochettes
Les pattes gommée
La solution la plus économique ! Elle permet une insertion manuelle mais aussi la mise sous pli automatique d'enveloppes mécanisables. Pour fermer une enveloppe à pattes gommées, il faut humecter la bande de colle déposée sur la patte de fermeture et la fixer par une pression.
Les pattes autocollantes
La solution la plus rapide ! Elle est parfaite pour des expéditions ponctuelles ou pour des enveloppes imprimées à l'avance puis stockées en vue d'une expédition future. Pour fermer une enveloppe à patte autocollante, il suffit de presser les deux rabats.
Les pattes autocollantes avec bande de protection
La solution la plus facile et la plus efficace ! Elle est idéale pour des correspondances quotidiennes. Pour fermer ce type d'enveloppe, il faut simplement enlever la bande protectrice puis rabattre la patte.
Bon à savoir
Un stockage inadapté de vos enveloppes peut dégrader leur qualité. L'idéal est de les stocker dans leur emballage carton d'origine, dans un lieu sec et à l'abri de la lumière du jour. Évitez également si possible la proximité des fenêtres et des radiateurs. Correctement stockées, les enveloppes à patte gommée ou à pattes autocollantes avec bande de protection ont une durée de vie de 2 ans et les enveloppes avec patte autocollante, une durée de vie de 1 an.
5 - Les différents types de fenêtres d'adressage
Les fenêtres vous feront gagner du temps, en évitant d'avoir à inscrire l'adresse de votre destinataire sur l'enveloppe, ce qui est très pratique pour les publipostages. Choisissez la taille de la fenêtre de vos enveloppes, en fonction de l'encombrement des adresses :
Pour 3 lignes d’adresse : Fenêtre d’adressage de 35 x 100 mm
Pour 4 ou 5 lignes d’adresse : Fenêtre d’adressage de 45 x 100 mm
Pour 5 ou 6 lignes d’adresse : Fenêtre d’adressage de 50 x 100 mm
Bon à savoir
La fenêtre certifiée NF est fabriquée en papier transparent, ce qui permet le recyclage de l'enveloppe. Les enveloppes dont les fenêtres sont sans certification NF ne sont pas recyclables.
6 - Les grammages d'enveloppes
Le grammage que vous choisirez pour vos enveloppes peut avoir un impact sur l'image que vous renverrez de votre entreprise et sur la protection fournie au contenu de vos envois.
Voici les différents poids d'enveloppes :
- 80 g/m2 : un grammage standard et une solution économique pour des envois quotidiens
- 90 g/m2 : un excellent rapport qualité/prix pour améliorer votre image auprès de vos destinataires pour un coût modéré
- 100 g/m2 : un envoi de qualité permettant de donner une image prestigieuse de votre entreprise
- 120 g/m2 et plus : une protection optimum pour des envois volumineux
7 - Normes et labels
Norme FSC
Le FSC (Forest Stewardship Council), propriétaire du label éponyme, est une ONG, à but non lucratif et indépendante qui a été créée en 1993 pour promouvoir une gestion des forêts écologiquement appropriée, socialement bénéfique et économiquement viable. Ce logo garantit que le bois est issu de forêts gérées selon des critères environnementaux et sociaux.
Norme PEFC
Le Conseil PEFC (Programm for the Endorsement of Forest Certification schemes) est une organisation internationale qui promeut la gestion durable des forêts à travers la certification forestière et la labellisation des produits en bois et à base de bois. Les produits associant les déclarations PEFC ou marqués PEFC apportent la garantie que la matière première provient de forêts gérées durablement.
NF Environnement
Les produits certifiés NF Environnement ont un impact négatif moindre sur l'environnement, par rapport à d'autres produits aux caractéristiques analogues. La norme NF Environnement est la certification écologique officielle en France. Elle est délivrée par l'Afnor.
La marque NF Environnement garantit :
- les caractéristiques optiques et mécaniques de l'enveloppe et son imprimabilité
- la réduction de la consommation d'énergie et des émissions dans l'air et l'eau lors de la fabrication du papier et du corps de l'enveloppe
- la réduction des substances dangereuses utilisées (pour le papier, les colles, les encres)
- l'amélioration de la recyclabilité de l'enveloppe
