Au cœur de l'organisation professionnelle, les chemises cartonnées et sous-chemises se distinguent. Derrière leur apparente simplicité se cache une réelle capacité à transformer vos tâches de classement en un processus fluide et structuré.
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Les chemises cartonnées permettent de structurer vos documents par catégories et sont souvent associées à des intercalaires pour classeurs. Avec leurs différents formats (A4, A3 ou A5), elles s’adaptent aux différents formats, des dossiers techniques, aux rapports ou encore aux supports de présentation.
Les chemises cartonnées sont généralement fabriquées à partir de matériaux recyclés ou écoresponsables. En les utilisant, vous renforcez la protection contre l’usure, les plis ou les déchirures. Par exemple, une chemise de 210 g/m² résistera mieux aux manipulations fréquentes.
Elles sont disponibles dans une large palette de couleurs (bleu, rouge, jaune, pastel, etc.). Grâce à cette variété, vous pouvez ajouter la variable couleur à votre organisation. Besoin de repérer un dossier en un instant ? Utilisez des chemises à rabats aux teintes vives.
Les chemises à soufflet sont dotées d’une capacité extensible. Elles accueillent de nombreux documents sans compromettre leur intégrité. Associées à des sous-chemises, elles permettent de subdiviser vos fichiers en sous-catégories claires, comme des factures, des notes de service ou des plans techniques.
Plusieurs critères orientent le choix d’une chemise en carton. Voici un guide pour vous orienter.
Tout d’abord, pourquoi utiliser une chemise cartonnée au lieu d’une chemise en plastique? C’est parce qu'elles sont robustes et qu'elles conviennent aux besoins d’archivage. Quant aux chemises en plastique, elles sont plus faciles à nettoyer et sont imperméables.
Les chemises au format A4 sont les plus courantes et conviennent à la plupart des documents. Pour des besoins spécifiques, des formats plus grands (A3) ou plus petits (A5) sont disponibles. Si vous manipulez régulièrement des dossiers épais, privilégiez une chemise à soufflet avec une capacité extensible.
La chemise à élastique sécurise vos papiers lors de déplacements. Les chemises à rabats aussi. Ils enveloppent complètement les feuilles et les empêchent de glisser ou de se plier.
Selon l’ordre d’importance de vos documents, placez-les dans vos chemises. Les couleurs vives comme le rouge ou le jaune permettent de mettre en avant des documents prioritaires. Les teintes pastel apportent une touche de douceur à vos classements.
Favorisez des chemises en carton certifiées FSC ou PEFC, fabriquées en France à partir de matériaux recyclés. Vous garantissez ainsi une utilisation durable tout en réduisant votre empreinte écologique.
Chez Bruneau, l’excellence et l’expertise sont au cœur des engagements. Toutes les fournitures de bureau sont pensées pour répondre aux besoins des professionnels exigeants. La sélection de chemises cartonnées et de sous-chemises reflète cette exigence. Vous y trouverez aussi des intercalaires.