Optez pour le Registre Visiteurs pour assurer un suivi minutieux et sécurisé des visiteurs dans votre établissement. Fabriqué en France, ce registre vous permet de répertorier et contrôler les entrées et les sorties de chaque visiteur en notant leurs coordonnées. Il joue un rôle essentiel dans la sécurité de votre entreprise, vous permettant de rapidement identifier qui était présent en cas de problème.
Ce registre visiteur contient également des informations sur les dispositions légales concernant l'obligation de sécurité, un rappel sur les traitements des données relatives à la santé et le champ d'application du RGPD. Il se compose de 32 pages en couleurs, au format A4, dont :
- 1 page de rappels réglementaires
- 1 page d'identification de l'établissement (raison sociale, localisation, coordonnées du responsable)
- 28 pages de contrôle des entrées et sorties des visiteurs, avec 10 entrées par page, incluant : date, nom, prénom, entreprise (visiteur, sous-traitant, fournisseur...), heure d'entrée, et objet de la visite.
Le registre visiteurs doit contenir uniquement le nom, le numéro de téléphone et l'adresse électronique (si disponible) des clients ou des visiteurs. Ces informations sont essentielles pour la santé publique en cas de besoin de contact. Il est important de bien informer vos clients ou visiteurs sur les raisons de la collecte de ces données, leur utilisation, les mesures de sécurité, la durée de conservation et leurs droits d'accès et de rectification.
Un registre au format papier est généralement adéquat pour protéger les renseignements personnels. Veillez à le conserver en lieu sûr, limiter l'accès aux personnes autorisées et utiliser un format préservant la confidentialité des données. Le Registre Visiteurs est l'allié idéal pour assurer la sécurité et la conformité de votre établissement.