La résolution correspond au nombre de points (ou pixels) détectés par le scanner sur une surface d'1 pouce. Elle est exprimée en dpi (dots per inch) ou ppp (points par pouce). Plus la résolution est élevée, plus les points détectés par le scanner sont petits et nombreux, et donc plus l'image obtenue est précise.
Lors du choix de l'appareil, il faut se référer à la résolution optique car c'est elle qui détermine réellement la finesse de détection du scanner. À contrario, il ne faut pas prêter trop d'attention au chiffre affiché pour la résolution interpolée : cette dernière correspond seulement à la capacité du scanner, pour des pixels dont il ne connaît pas la couleur, à « interpréter » leur couleur à partir de celle des pixels voisins.
Cependant, retenez que, pour un usage de bureautique classique, tous les modèles de scanners remplissent parfaitement leur mission. Votre choix se fera donc davantage selon des fonctionnalités spécifiques telles que le recto-verso, l'aspect mobile, la productivité…