Télétravail : 5 conseils pour être efficace !
La crise sanitaire du Covid-19 donne une véritable impulsion au télétravail. Ce sont désormais des milliers de Français qui travaillent depuis leur domicile, de manière ponctuelle ou permanente, sans y avoir forcément été préparés. Alors pour que le télétravail soit efficace, productif et bien vécu, certaines conditions doivent être réunies. On vous donne quelques pistes 🙂
1 - S'aménager un véritable espace de travail
Une bulle de travail. Trouvez un espace dédié pour travailler à domicile est indispensable pour être productif. Une pièce séparée est idéale, mais à défaut, vous pouvez aménager votre bureau dans l'une des pièces communes, à condition de bien délimiter votre espace de travail, avec des cloisons de séparation par exemple. Ce qui est important c'est qu'il soit bien identifiable, surtout s'il y a des enfants à la maison !
Un poste de travail confortable. Le télétravail doit se faire dans de bonnes conditions. équipez-vous par exemple d'un vrai siège de bureau réglable, d'un clavier et d'une souris ergonomiques , d'une lampe de bureau... Prenez soin également de bien vous positionner à votre bureau. On fait souvent l'erreur de ne pas s'installer correctement, surtout si on télé-travaille ponctuellement, mais on en paie vite les pots cassés ! À ne pas négliger donc...
2 - Bien cadrer sa journée
Un planning quotidien. Fixez-vous des objectifs clairs, un planning et une to-do list chaque jour. Pour éviter les débordements, il est important également de se donner une heure de début et une heure de fin. Et quand c'est fini, sauf urgence absolue, c'est fini ! Faites le maximum pour respecter vos horaires et changez-vous les idées après le travail.
Des séquences alternées de travail et de pauses. Vous connaissez la technique «Pomodoro» ? C'est une méthode de gestion du temps qui a déjà largement fait ses preuves. Simple et très efficace, il s'agit de diviser le travail en intervalles : vous travaillez 25 minutes, puis hop ! 5 minutes de pause 🙂 À tester ! Si le timing vous semble trop juste, vous pouvez également tenter 50 minutes de travail / 10 minutes de pause.
3 - Se ménager de vrais temps de pause
Des pauses régulières. En plus des 5 ou 10 minutes de la méthode «Pomodoro», ne négligez pas les pauses dans votre journée : gardez-vous du temps libre ! Et inutile de culpabiliser, c'est primordial pour souffler et garder énergie et concentration pour les temps de travail. De même, tâchez de relativiser les urgences... Si vous ne répondez pas à vos e-mails dans la seconde, personne ne vous en tiendra rigueur. Enfin, on l'espère !
Une vraie pause-déjeuner. Le midi, prenez le temps de faire une pause pour déjeuner tranquillement. évitez de garder votre téléphone à portée de mains pour ne pas succomber à la tentation de lire vos e-mails. Ils attendront bien 14h...
Une astuce : vos enfants sont à la maison ? Votre conjoint ou votre colocataire est également en télétravail ? Faites-leur savoir quand vous travaillez, établissez des règles et un planning avec les tranches de la journée où vous ne pouvez pas être dérangé, et celles où vous pouvez être interrompu quelques instants...
4 - Entretenir une bonne hygiène de vie
Une tenue correcte. Inutile de sortir le costume trois pièces, mais ne restez pas en pyjama. Prenez une bonne douche pour vous réveiller et habillez-vous chaque matin comme si vous alliez travailler, ou presque. C'est très important pour se mettre dans l'ambiance... et on n'est jamais à l'abri d'une visio-conférence improvisée !
Des exercices physiques quotidiens. Les déplacements sont naturellement moins nombreux lorsque l'on travaille à la maison. Alors pour garder la forme, 20 minutes d'exercices par jour sont recommandées ! Une petite marche à l'extérieure ? Un peu de musculation ? Des étirements ? Une course à pieds ? À vous de choisir, le principal, c'est de pouvoir s'y tenir et de bouger régulièrement. Et si vous êtes en manque d'inspiration, c'est une mauvaise excuse : il y a plein de tutos sur YouTube !
5 - Gardez le contact avec vos collègues
Des visio-conférences organisées.Vos collègues vous manquent ? Organisez des réunions à distance par visio-conférence ou des conférences téléphoniques pour faire des points d'équipe. C'est bien plus efficace et agréable que d'échanger trop d'e-mails sur un même sujet. Teams, Zoom, Skype... Ce ne sont pas les logiciels et les outils qui manquent. Une astuce : équipez-vous d'un casque audio avec micro intégré, la communication sera bien plus agréable 🙂
Des pause-café virtuelles. On peut vite se sentir seul en télétravail, loin de ses collègues et des ambiances de bureau habituelles. N'hésitez pas à utiliser des messageries instantanées comme Slack ou WhatsApp pour des échanges un peu plus informels. Et pour garder le lien, pourquoi ne pas organiser de temps en temps des pause-café, des déjeuners ou des afterworks connectés ?