Comment choisir un tampon encreur ? Guide d'achat
Choisir un tampon encreur de société est plus technique qu'il n'y paraît. Taille, personnalisation, visuel, texte, mécanisme... On vous aide à y voir plus clair avec ce guide d'achat.
1 - La personnalisation du tampon
Côté textes
La première question à se poser est « Combien de lignes ai-je besoin sur mon empreinte ? ». Il est capital de s’assurer du nombre de lignes disponibles ainsi que de la longueur de celles-ci. Le mieux est donc de lister les informations à faire paraître. S’il s’agit d’un tampon encreur classique, on vous recommande d’indiquer toutes les informations qui pourraient être utiles à vos partenaires qu’ils soient clients ou fournisseurs :
- le nom de votre société
- vos nom et prénom
- adresse postale du siège social
- votre numéro de téléphone et de fax
- votre numéro de SIRET, SIREN ou RCS et votre numéro APE
- votre adresse e-mail ainsi que l'adresse de votre site internet
- capital de votre société
- le numéro de TVA intracommunautaire est nécessaire poour l'export
- pour une association, préciser comme suit : "Association loi 1901 n°xxx"
Attention aux fautes d'orthographe : faites toujours relire votre création à un œil extérieur avant l'envoi chez le fabricant.
Côté logo ou visuel
Pour vous garantir un rendu net et précis, on vous recommande d’envoyer votre fichier :
- en noir sur fond blanc dans un format .TIF, .AI, .PDF, ou .JPG
- vectorisé ou en 300 dpi
2 - Les différents mécanismes de tampon
Le tampon encreur en bois
Les avantages :
Simple, élégant, peu encombrant, c'est le modèle traditionnel du bureau.
Les inconvénients :
Nécessite un encreur séparé.
L'auto-encreur métallique
Les avantages :
Ultra robuste, marquage rapide en un seul geste, adapté à un usage intensif.
Les inconvénients :
Un peu lourd et encombrant.
L'auto-encreur en plastique
Les avantages :
Marquage rapide en un seul geste, léger, maniable, peu encombrant, adapté à un usage modéré.
Les inconvénients :
Moins robuste.
Le tampon encreur de poche
Les avantages :
Compact, léger, facile à utiliser
Les inconvénients :
Convient à un usage ponctuel.
Le bon réflexe : penser aux recharges d'encre disponibles
Avant d'acheter son tampon, on pense à vérifier les recharges d'encre compatibles disponibles pour le modèle choisi.
3 - Les différents types d'empreinte
Selon le type de contenu souhaité (texte, chiffre, date, visuel) et le contexte d’utilisation (relations avec les clients, fournisseurs ou administrations), vous avez le choix entre différentes empreintes de tampon.
Le tampon à empreinte personnalisée : identifier, signer et authentifier les documents de l'entreprise.
Généralement personnalisé avec le logo et les coordonnées de la société, le tampon permet d’indiquer en un geste les informations importantes. Il peut aussi être personnalisé avec une formulation spécifique. À vous de créer l’empreinte dont vous avez besoin !
Le tampon à empreinte standard : organiser et faciliter le tri des documents.
Avec des formules de texte standard de type « Payé », « Copie », « Confidentiel », « Reçu le », « Validé », « Rappel », « Urgent », « Relance », « Bon à payer », les tampons à empreinte standard se déclinent en une multitude de modèles.
Le tampon à dateur : gérer, trier, dater les documents et le courrier.
Muni de petites molettes pour régler la date, le tampon dateur peut s’utiliser jusqu’à 12 ans. Certains modèles disposent aussi de formulations standard telles que « reçu le », « fait le ».
Le tampon à numéroteur : numéroter, noter, ordonner.
Dans un dossier imposant, le tampon numéroteur peut aider par exemple à déterminer l’ordre dans lequel les documents ont été émis. Il existe deux types de tampon numéroteur : à incrémentation automatique et à incrémentation manuelle.
Le tampon à empreinte modulable : personnaliser et ajuster les empreintes selon vos besoins
Lorsqu’on utilise ponctuellement un tampon, il peut être pratique de pouvoir d’en moduler le texte d’empreinte selon ses besoins. Fournis avec plusieurs centaines de caractères (parfois en deux tailles de corps), ces modèles sont pratiques mais nécessitent un peu de minutie.
