Comment choisir ses armoires de bureau ? Guide d'achat
Matière, taille, couleur, système d'ouverture... Les questions à se poser avant l'achat d'une ou plusieurs armoires sont plus nombreuses qu'on ne le croit. Surtout lorsqu'il s'agit d'optimiser au maximum à la fois son espace de travail et ses meubles de rangement. Informations, explications, détails techniques : ce guide d'achat vous aide à faire votre choix en ayant toutes les clés en main.
Sommaire
1 - Armoires en bois ou en métal ?
La question de la matière est souvent la première que l'on se pose. Au-delà des considérations esthétiques, elle dépend de deux critères essentiels.
L'ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL
Si vous travaillez dans un environnement industriel, dans une salle de stockage par exemple, privilégiez les armoires en métal. Elles sont faciles à entretenir et résistent à l'humidité.
Si vous travaillez dans un environnement de bureau, vous avez le choix entre des rangements en bois et des rangements en métal. Le bois est souvent choisi pour son côté chaleureux et parce qu'il s'harmonise généralement bien avec le mobilier de bureau. Le métal est quant à lui privilégié pour sa résistance : il est possible d'y placer des charges plus lourdes.
LE TYPE D'ARMOIRE
Les armoires à structure monobloc sont fabriquées en métal, plus précisément en tôle d'acier soudée en usine. Leurs tablettes sont elles aussi métalliques, afin de pouvoir supporter des documents lourds et volumineux, comme des classeurs, des boîtes à archives... Livrées prêtes à l'emploi, elles se distinguent par leur robustesse. De plus, grâce à leur grande rigidité, elles ont l'avantage de pouvoir être déplacées chargées.
Les armoires à structure démontable (ou démontée) existent en bois ou en métal. Elles sont livrées en kit, avec tous les éléments nécessaires à leur montage et une notice explicative détaillée. Une fois montées, elles sont parfaitement stables et rigides. Elles sont naturellement choisies dans les cas où le lieu d'installation n'est pas accessible aux armoires à structure monobloc.
BON À SAVOIR : si vous le souhaitez, nous pouvons assurer le montage de toutes vos armoires. Plus d'informations sur le montage et la livraison.
2 - Les systèmes d'ouverture des armoires
Armoires à portes battantes, armoires pliantes, armoires coulissantes, armoires à rideaux… Les systèmes d'ouverture des armoires sont multiples et dépendent de l'espace dont vous disposez.
ARMOIRES À PORTES BATTANTES
Si vous avez de la place, optez pour une armoire à portes battantes, peu onéreuse et au contenu facilement accessible. Prévoyez un espace de chaque côté de l'armoire pour faciliter l'ouverture des portes.
ARMOIRES À PORTES PLIANTES
Si vous voulez gagner de l'espace, optez pour une armoire à portes pliantes. Elles offrent une capacité de rangement égale à la totalité du volume intérieur. Leur encombrement est faible car il y a peu de débattement à prévoir.
ARMOIRES À PORTES COULISSANTES
Si vous voulez gagner encore plus d'espace, optez pour une armoire à portes coulissantes. Elles offrent une capacité de rangement égale à la totalité du volume intérieur et une liberté de circulation grâce à l'absence de débattement.
ARMOIRES À RIDEAUX
Les armoires à rideaux sont particulièrement adaptées aux open space : gain de place, ouverture silencieuse, bonne accessibilité. Grâce aux rehausses, leur capacité de rangement peut être augmentée sans affecter l'encombrement au sol. Attention : seules les armoires métalliques disposent de ce type d'ouverture.
3 - Le choix des tailles et des couleurs des armoires
La hauteur et la largeur de votre armoire sont également des critères à prendre en compte : cela vous permettra d'optimiser votre rangement et de gagner de la place.
Si votre espace au sol est limité, pensez à l'armoire haute (h : 160 à 220 cm). Elle possède une très grande capacité de rangement pour un très faible encombrement au sol.
Profitez également des moindres recoins de vos bureaux avec des armoires aux dimensions réduites : l'armoire comptoir (h : 100 à 136 cm), un meuble d'appoint ou de consultation idéal, qui peut recevoir vos outils bureautiques, et l'armoire basse (h : 70 cm), qui peut constituer un prolongement de votre bureau â la hauteur est identique â tout en faisant office de rangement de proximité très pratique.
Pensez également à la largeur de vos armoires pour ne plus perdre le moindre cm². Nous vous proposons un large choix allant de 60 à 180 cm. Il existe également des armoires en bois à partir de 45 cm de largeur.
Zoom sur les dessus de finition des armoires
Avec un dessus de finition, vous donnerez à votre armoire métallique basse ou de comptoir un aspect impeccable.
LE CHOIX DES COULEURS DES ARMOIRES
Ne négligez pas le design de vos armoires. Il est aujourd'hui acquis que travailler dans un environnement agréable impacte positivement les relations humaines et l'efficacité de chacun d'entre nous. Cela vous permettra aussi de véhiculer l'image d'une entreprise moderne et dynamique.
Les armoires en bois déclinent toutes les nuances de la matière : chêne, acajou, wengé, blanc, noir... Les armoires en métal, entre leurs structures, leurs rideaux et leurs portes, permettent plus de 50 000 combinaisons, du gris à l'orange en passant par le vert kiwi ou le rose framboise. Profitez-en pour vous faire plaisir !
4 - L'aménagement de votre armoire
Le gain de place est essentiel à l'extérieur, mais aussi à l'intérieur de votre armoire. Voici quelques conseils pour vous aider à optimiser votre meuble de rangement.
Positionnez un nombre de tablettes réglables suffisant en évaluant la hauteur de vos dossiers. Attention cependant à la surcharge. À titre d'exemple, pour une armoire de 80 cm de largeur, vous pouvez insérer jusqu'à 60 dossiers suspendus (épaisseur 1,05 cm), ou 8 classeurs (dos 7,5 cm), ou 8 boîtes archives (dos 8 cm) par tablette. Vous trouverez toujours cette information sur les fiches de nos produits.
Pensez, justement, aux très pratiques dossiers suspendus ! Certaines armoires disposent de tablettes pouvant les accueillir. Sinon des rails sont proposés en option. Des solutions innovantes comme les châssis télescopiques existent par ailleurs pour accéder facilement à ces dossiers suspendus.
Variez enfin le type d'accessoires pouvant recevoir ou non des dossiers suspendus : corbeilles à courrier, trieurs, blocs classeurs...
Pensez-y !
La sécurité de vos documents est importante ? Fermées à clé, les armoires protègent mieux les objets et données sensibles. Choisissez si possible une clé articulée : dans les lieux de circulation intense, cela évitera de casser malencontreusement la clé dans la serrure.
5 - Les normes des armoires
Lorsque vous achetez des éléments mobiliers en général, et des armoires en particulier, vous croisez de nombreuses indications de normes et de labels. Voici quelques explications pour vous y retrouver.
LES NORMES FRANÇAISES ET EUROPÉENNES
La norme française NF OEC (Office Excellence Certifié) concerne les meubles de rangement, sièges, tables, bureaux, cloisons et matériels de classement et d'archivages. Elle fixe les caractéristiques de référence pour la sécurité, l'adaptabilité et la durabilité à l'usage, l'ergonomie, et l'impact sur l'environnement.
Vous pouvez aussi rencontrer des normes propres à d'autres pays européens, comme la norme GS, qui certifie la conformité du produit aux dispositions de la loi allemande relative à la sécurité du matériel de travail technique.
LES NORMES ENVIRONNEMENTALES
Les produits certifiés NF Environnement ont un impact négatif moindre sur l'environnement, par rapport à d'autres produits aux caractéristiques analogues. La norme NF Environnement est la certification écologique officielle en France. Elle est délivrée par l'Afnor. Vous pouvez aussi rencontrer les normes FSC (Forest Stewardship Council) et PEFC (Programme de reconnaissance des certifications forestières). Ces deux certifications garantissent une gestion durable des forêts dont provient le bois utilisé dans les produits.
LES NORMES ANTI-FEU
Choisir un mobilier légalement conforme aux recommandations de sécurité anti-incendie est un bon réflexe de prévention. En France, la réaction au feu des matériaux est classée en cinq catégories : M0, M1, M2, M3, M4. Les matériaux M0 sont incombustibles, et les matériaux facilement inflammables sont classés M4.
Pour savoir si le produit que vous avez choisi résiste au feu provoqué par une allumette ou une cigarette, vérifiez la présence des normes NF EN 1021-1 (résistant à la source feu cigarette) et NF EN 1021-2
6 - Lexique
Armoire monobloc : armoire fabriquée et soudée en usine. Elle est livrée directement prête à l'emploi. De plus, grâce à sa grande rigidité, elle a l'avantage de pouvoir être déplacée chargée.
Armoire démontable ou démontée : armoire livrée en kit, avec tous les éléments nécessaires à son montage et une notice explicative détaillée. Elle a pour principal avantage de pouvoir être livrée partout. Une fois montée, elle est parfaitement stable et rigide.
Armoire ou caisson ignifugé : armoire sécurisée construite pour protéger son contenu en cas d'incendie ou de chaleur importante. Ce matériel de sécurité subit une batterie de tests avant d'être mis en vente sur le marché. Les armoires ignifugées papier sont pourvues de doubles parois qui contiennent un matériau isolant du feu. Il peut s'agir de laine de roche ou d'une sorte de béton spécial anti-feu. Lorsqu'on sait qu'un document papier devient irrécupérable dès 170°C, on comprend l'utilité d'une telle armoire dans un bureau. Ce type d'armoires est également équipé de joints d'étanchéité qui se dilatent à la chaleur pour protéger des flammes, des gaz ou de l'eau utilisée par les pompiers pour éteindre l'incendie.
Crémone : élément de serrurerie. La crémone se compose de deux tringles, une supérieure et l'autre inférieure qui coulissent dans des conduits fixés sur le cadre de l'ouvrant.
Clé articulée : clé pliante permettant un dépassement de l'armoire moins important. Cela évite de s'accrocher lors du passage devant l'armoire, et de casser malencontreusement la clé dans la serrure.
Dimensions hors tout ou utile : la dimension hors tout correspond à l'emplacement total occupé par l'armoire ; la dimension utile correspond à l'emplacement dont vous disposez pour ranger vos documents.
RAL : langage de communication universel, standardisé, et numéroté, utilisé pour définir les couleurs standards pour la peinture et les revêtements. Ces standards sont facilement compréhensibles et applicables à travers le monde. Les couleurs RAL sont numérotées sur 4 chiffres.