Comment aménager votre bureau ?

Mobilier ergonomique, bureaux, solutions de rangement, décoration... Pour créer un espace de travail agréable et fonctionnel, il faut penser à tout. Voici quelques conseils d'aménagement pour ne pas se tromper !

Un aménagement ergonomique pour un bureau productif

Que l’on ait son propre bureau – comme un bureau de direction – ou un bureau partagé avec un ou deux collaborateurs, voire plus (le fameux open space), aménager son espace de travail de manière ergonomique est un critère clé pour favoriser la concentration, la réflexion et la productivité. Il en est d’ailleurs de même lorsque l’on fait l’aménagement d’un bureau en télétravail !

L’ergonomie du poste de travail

Cela commence par le choix d’un mobilier de bureau adapté. Que serait un poste de travail sans une chaise confortable ?! Réponse : rien ! Parce qu’on passe la plus grande partie de sa journée sur son lieu de travail, une chaise de bureau se doit d’être ergonomique en offrant notamment un bon soutien du dos. Elle doit aussi pouvoir se régler en hauteur, aux accoudoirs et à l’inclinaison. Pensez-y : les sièges ballons ergonomiques permettent de garder une posture dynamique, testez-les !

Maintenant, parlons de l’ergonomie du bureau individuel. Il doit être à une hauteur permettant de maintenir les avant-bras parallèles au sol lorsque vous tapez sur le clavier, et l'écran de l'ordinateur doit être au niveau des yeux pour éviter les tensions cervicales.

Autre option d’aménagement : investir dans un bureau assis-debout, qui vise à alterner, comme son nom l’indique, les positions assise et debout.

Enfin, faites en sorte de ranger et organiser votre poste de travail de façon à garder vos essentiels (outils, fournitures, objets fréquemment utilisés) à portée de main. Ceci pour éviter des mouvements répétitifs et contraignants tout en laissant suffisamment d'espace pour travailler confortablement.

L’importance de l'éclairage

Travailler avec une bonne lumière, ni trop faible ni trop aveuglante, est essentiel pour réduire la fatigue oculaire et améliorer la concentration.

Si votre bureau est proche d’une fenêtre, vous êtes verni ! L'éclairage naturel est le must, car il est le moins fatigant pour les yeux. Veillez à ne pas mettre votre ordinateur dos à la fenêtre pour éviter les reflets du soleil sur votre écran. Si besoin, équipez votre écran d’un filtre anti-reflet.
A contrario, pour les postes de travail manquant de luminosité, optez pour une lampe de bureau avec un bras ajustable pouvant diriger précisément la lumière.

Quelques conseils et ajustements pour réduire la fatigue

On connaît toutes et tous le petit coup de mou de l’après-midi ! Alors, dès que vous en ressentez le besoin, faites de courtes pauses. Levez-vous, étirez-vous, allez saluer l’un de vos collaborateurs à l’autre bout du couloir, marchez dehors à l’air libre...

Il existe aussi quelques exercices simples à faire sur sa chaise (ergonomique !) pour réduire les tensions musculaires et vous rebooster : faites rouler les épaules, étirez les bras et les poignets, tournez doucement la tête à droite et à gauche, étirez les jambes et faites des rotations avec les chevilles.

Enfin, n’hésitez pas à consulter un ergonome ou le médecin du travail de votre entreprise pour adapter votre bureau à votre façon de travailler.

Les éléments essentiels pour aménager un bureau

À moins d'être l'heureux détenteur du sac de Mary Poppins, quelques produits sont in-dis-pen-sa-bles pour pouvoir aménager correctement son bureau. Armoires, étagères et bibliothèques, caissons à roulettes, bureaux droits ou d’angle… À vous de choisir ce qui vous convient : il en existe de toutes formes, matières, dimensions, couleurs !

Choisir le bon mobilier de bureau

Afin de créer un environnement de travail fonctionnel et confo (le combo gagnant), il est important de bien choisir son mobilier de bureau.
Dans un espace de travail individuel, toutes les formes de plateau de bureau sont permises tant qu'il n'encombre pas inutilement l'espace, bien sûr. À noter qu'un plateau d'angle ou une table d'appoint permet de créer un espace de discussion en petit comité ou recevoir des clients. Mais attention, il faudra – de fait – prévoir quelques chaises d'appoint.
Pensez-y : si vous avez peu de place, des chaises pliantes vous permettront de gagner de précieux m². Au contraire, si vous avez de la place, n’hésitez pas à ajouter une extension de bureau.
De plus, privilégiez les meubles modulables qui s’adapteront à la pièce et à vos besoins au fil du temps. Une chaise ergonomique (lire le début de notre article) est indispensable pour assurer un soutien optimal et prévenir les douleurs dorsales. Enfin, investissez dans des meubles de qualité, votre corps vous dira merci et vous pourrez impressionner vos collaborateurs lors des réunions Zoom !

Pour en savoir plus sur l'achat de bureaux, consultez notre article « Comment bien choisir son bureau professionnel ? ».

Optimiser l'espace de travail

Aménager son bureau, que ce soit chez soi ou dans son entreprise, passe par une bonne organisation et des produits et des solutions de rangement simples et efficaces. Vous pouvez, par exemple, utiliser des étagères murales, des caissons de rangement et des classeurs pour maintenir votre bureau bien ordonné.

Pour faire simple, un bureau optimisé et bien rangé permet d'avoir l'esprit clair... et vous évitera de perdre de longues minutes à chercher ce post-it contenant le nom d'un client important !

Les accessoires indispensables pour le confort au travail

Pour travailler sous le signe du confort, ne vous limitez pas ! Voici les produits (liste non exhaustive) à ajouter à votre arsenal bien-être :

• Un repose-pieds : le support parfait pour améliorer la posture et surtout diminuer la fatigue des jambes.
• Un bras support écran d’ordinateur : cet accessoire ergonomique permet de positionner votre moniteur à la hauteur idéale. Fini les douleurs aux cervicales !
• Un clavier et une souris ergonomiques (à défaut un tapis de souris avec repose-poignet) : ces outils sont conçus pour soulager vos poignets ultra-sollicités.
• Un support dorsal : ajoutez ce coussin de soutien à votre fauteuil ergonomique pour toujours plus de confort.
• Des organiseurs de bureaux, des caissons de rangement, des porte-documents et des sous-mains : ils vont améliorer l’ordre et l’efficacité de votre espace de travail.

Tous ces produits ne sont pas que des gadgets. Ils peuvent transformer votre espace de travail en un cockpit de productivité !

Décoration et ambiance de votre bureau

Ahh... la déco, c'est joli, c'est sympa, mais pas seulement ! Des équipements design permettent de donner une ambiance personnalisée à votre espace de travail et aident à s'y sentir bien. Un portemanteau, des cadres, une pendule, une lampe d'appoint, des plantes... sont autant d'éléments qui peuvent faire toute la différence dans l'aménagement de votre bureau en entreprise ou en télétravail.

Miser sur des couleurs apaisantes

Lorsque vous aménagez un coin bureau dans une pièce de votre maison, il est essentiel de choisir des couleurs qui favorisent la concentration et la productivité, tout en créant une atmosphère agréable. Comme pour une chambre à coucher, certaines couleurs sont particulièrement recommandées pour la déco. Le bleu et le vert sont deux coloris réputés pour être apaisant et relaxant. Les teintes pastel (lilas, lavande, rose pâle, bleu ciel, vert menthe…) vont, elles, instaurer un environnement serein et harmonieux, créant ainsi une décoration douce.
En bref, évitez les couleurs trop vives ou agressives (rouge, jaune vif…) qui risquent de vous fatiguer (le moral et les yeux) et provoquer à la longue une sensation d’inconfort.
Si les murs de votre bureau sont déjà peints en blanc, vous pouvez apporter des touches de couleur avec des décorations et accessoires afin de dynamiser votre espace de travail.

Intégrer des plantes et des objets décoratifs

Les plantes d’intérieur ajoutent une touche de nature plus que bienvenue dans un lieu de travail… et améliorent même la qualité de l’air ! Certaines plantes ont en effet des vertus détoxifiantes et dépolluantes, c’est le cas du cactus, de la sansevieria, de la plante araignée ou du monstera. Ces plantes sont, en prime, plutôt faciles à entretenir pour les non-initiés.
Bon, si vous n’avez pas du tout la main verte, vous pouvez opter pour des plantes artificielles très réalistes qui feront parfaitement illusion. Elles ajouteront une note de verdure et créeront une décoration agréable sans effort d’entretien.
Côté objets de déco, ajoutez – sans surcharger – des affiches, des cadres photos de vos voyages, de vos proches, une citation inspirante (et j’en passe) ou un joli pot à crayons qui donne une dimension personnelle et inspirante à votre bureau.

Créer un environnement inspirant

Tableau de visualisation (faites donc un tour sur Pinterest pour vous donner des idées) et citations peuvent vous stimuler, vous motiver et vous aider à atteindre vos objectifs, rendant vos journées de travail plus plaisantes et plus productives. Pensez-y !

Et voilà ! Vous avez désormais toutes les infos pour faire de votre bureau un endroit sympa et fonctionnel. Et si vous avez besoin de conseils d'expert pour un projet spécifique, n'hésitez pas à faire appel à nos équipes Bruneau Aménagement, l'accompagnement et le service sont gratuits !